Дженни создала собственный шаблон и теперь может сохранять всю информацию, которая необходима ее рабочей группе.
Podio для управления проектами
Ничто не замедляет проекты так, как бесконечные планерки и отчетность. Чтобы держать коллектив в тонусе, Podio прозрачно организует все сроки, файлы и диалоги в рамках вашего проекта в одном месте. Вы легко получите необходимый обзор, а ваша группа всегда будет в курсе текущих событий.
Согласуйте действия всех пользователей.
Списки актуальных задач в электронных таблицах и бесконечных цепочках электронных писем ушли в прошлое. При выполнении проекта в среде Podio поддерживать организацию нетрудно: все задачи, файлы и обсуждения представлены на одной странице.
Ваш выбор обзоров и отчетов.
Визуализация всех динамических элементов ваших проектов в Podio существенно упростит работу с ними. Выберите требуемый обзор и создавайте отчеты, которые помогут вам быть в курсе выполнения проекта.
Полностью настраивается под требования вашей группы.
Все проекты и группы отличаются друг от друга. Мы не считаем, что вы должны изменять свои методы работы в соответствии с требованиями программного обеспечения. Podio позволяет вам выбирать необходимые функции и присваивать названия всем элементам в соответствии с их назначением.
Использование Podio для управления проектами
Менеджер проекта Дженни порекомендовала Podio своему рекламному агентству (назовем его Acme Inc.). До недавнего времени им приходилось проводить бесчисленное множество совещаний, то и дело звонить и отправлять сообщения электронной почты, чтобы вести проекты, не отставая от расписания. Несмотря на все усилия, эффективность работы была невысока. Вот как Дженни нашла лучший способ структурировать свою работу и коммуникации.
Проекты
Это приложение определяет рабочую среду каждого проекта и помогает Дженни быстро узнать статус его реализации и ознакомиться с его результатами. Также с его помощью она может ознакомиться с другими проектами в рамках ее группы.
Результаты
Для каждого проекта Дженни подразделяет задачу на результаты. Это помогает ее креативной группе эффективно выполнять отдельные задачи, а Дженни при этом может получить полное представление о ходе работы.
Совещания
Совещания Дженни автоматически добавляются в ее календарь с указанием места, времени и повестки дня. Их можно связать с результатами или проектами, чтобы нужный материал всегда можно было добавить одним щелчком кнопки мыши.
Podio в действии
Вот как Дженни и ее группа ежедневно используют Podio для выполнения своих задач:
Podio позволяет добавлять файлы практически к любому объекту благодаря интеграции с такими сервисами, как Google Drive и Dropbox. Например, Дженни может легко приложить к проекту документ PDF, содержащий краткое описание проекта.
Каждый проект привязан к определенному клиенту, поэтому Дженни может быстро просмотреть старую переписку и результаты сотрудничества, имеющие отношение к данному клиенту.
Панель рабочего пространства позволяет Дженни быстро получить представление о том, как идут дела в ее рабочей группе. Здесь отображаются последние изменения и выполняемая в данный момент работа; также особо выделена работа, которая не выполнена в срок.
Дженни может быстро перейти к одной из не сданных в срок работ и опубликовать комментарий, чтобы выяснить причину задержки. В данном случае выяснилось, что исполнитель заболел.
Обратиться за помощью к другому члену рабочей группы проще простого: Дженни может назначить задание своему коллеге Джеймсу прямо на не сданной в срок работе; таким образом Джеймсу будет видно, к какой работе относится полученное задание.
При использовании мобильного приложения Джеймс получит извещение о новом задании немедленно. Соответствующая работа будет привязана к заданию; как только задание будет выполнено, Дженни автоматически получит сообщение об этом и увидит результат в данных этой работы.
Встроенный чат позволяет Дженни пожелать заболевшему коллеге скорейшего выздоровления или начать групповую беседу с участием всех членов рабочей группы.
Совещание не сводится к встрече в назначенное время в указанном месте. Рабочая группа использует совещание, чтобы централизованно и с надлежащим документированием обсуждать и составлять предварительный план действий, а также фиксировать уже выполненные пункты.
В ходе совещания члены группы обсуждают ход работ каждого из участников, используя фильтр работ по исполнителю в приложении контроля выполненных работ Deliverables App.
Когда проект завершен, вся работа и архив коммуникаций аккуратно документируются для дальнейшего использования. Пространство для хранения данных неограниченно.
Metonymy Media
Быстро развивающееся креативное агентство — всегда вовремя обеспечивает исключительный результат.
"С тех пор, как мы начали в своей работе использовать Podio, моя команда ежедневно тратит на управление проектами, как минимум, на час меньше."
Ryan Brock
Metonymy Media
