Podio в качестве интранета

Ваш развертываемый мгновенно социальный интранет, полностью адаптируемый к требованиям вашей организации.

Использование Podio в качестве интранета создает место, где все вовлеченные в процесс лица могут общаться и легко выполнять базовые бизнес-процессы. Рабочие процессы согласовываются и координация улучшается, а тем временем обмен знаниями между коллегами становится естественным и забавным, тем самым повышая удовлетворенность сотрудников и их преданность общему делу.

Подключайтесь и обменивайтесь данными с любым сотрудником вашей компании.

Используйте потоки деятельности, чтобы размещать новости компании, использовать общий календарь для планирования мероприятий, обмениваться файлами и совместно работать над задачами вашего бизнеса, обмениваться сообщениями в реальном времени — вместо электронной почты.

Люди и процессы в одном месте.

Переход от одной системы к другой при выполнении различных задач замедляет всех и каждого. Podio позволит вам оптимизировать все этапы рабочего процесса: от отчетов о расходах до планирования отпусков и составления офисных инструкций.

Создается за считанные минуты — вами и для вас.

С помощью Podio вы сможете развернуть интранет в считанные минуты. Podio очень легко настроить в соответствии с требованиями вашей компании. Вы даже можете по-своему называть различные функции, позаботившись о том, чтобы каждый сотрудник мог подключиться к вашему инструменту и знал принцип его работы.

Использование Podio в качестве интранета.

Катерина, партнер развивающегося рекламного агентства, предложила использовать Podio для того, чтобы сотрудники могли оставаться на связи независимо от их местоположения. Давайте позвоним в агентство Acme Inc... До недавнего времени работа не всегда шла гладко, так как в организации не было центрального пункта коммуникаций и выполнения задач. Теперь Podio объединяет людей и процессы — на основе инструмента, чье удобство признано всеми сотрудниками.

Vacations

Приложение Vacation предоставляет собой простой календарь, который сотрудники могут использовать, находясь в отъезде. Плитка на панели интранета указывает, кто отсутствует на той или иной неделе.

Расходы

С помощью своего мобильного приложения или на рабочем месте Катерина может быстро ввести затраты (включая фото чека и данные, необходимые бухгалтерам), используя приложение Expenses.

Bulletins

Все важные новости компании размещаются в приложении Bulletins. Каждый может комментировать эти новости и обмениваться мнениями. Это намного интереснее, чем используемая в прошлом массовая рассылка сообщений по электронной почте.

Podio in action

Here is a look at how Catherina and her company use Podio on a daily basis to communicate and structure basic processes:

Используемая Катериной корпоративная интрасеть включает общую ленту активности. Любой сотрудник компании может публиковать здесь свои новости, задавать вопросы и делиться информацией, включая изображения, ссылки и документы. Такой подход способствует созданию сплоченного коллектива в их растущей компании.

Узнайте, как

Every employee at Acme Inc. now has a Podio profile that includes their contact details, a short bio and their skills. Especially when using the mobile app, it’s now much faster to simply find someone’s phone number or basic information like where they work.

Узнайте, как

Все приложения Podio, используемые для управления процессами вроде оформления отчетов о расходах и отпусках, позволяют настраивать шаблоны. Катерина настроила их таким образом, чтобы сохранять и делать легкодоступными все данные, которые могут потребоваться ее рабочей группе для внесения в документы.

Узнайте, как

Когда Катерина выезжает на встречу с клиентом, она может воспользоваться мобильным приложением Podio, чтобы зафиксировать свои расходы, не покидая бара или ресторана. Теперь ей уже не нужно таскать с собой пачку квитанций, опасаясь их потерять.

Узнайте, как

Podio позволяет добавлять файлы практически к любому объекту благодаря интеграции с такими сервисами, как Google Drive и Dropbox. Добавляя статью расходов, Катерина просто делает снимок квитанции и привязывает его к соответствующей строке.

Узнайте, как

После того как Катерина добавляет статью расходов, финансовый отдел автоматически получает задание проверить эту статью согласно настройкам рабочего процесса. Вы можете настроить рабочие процессы таким образом, чтобы полностью исключить ручной труд в своей работе; это позволит сэкономить время и гарантировать, что ни одна мелочь не будет забыта или упущена из виду.

Узнайте, как

Катерина использует панель рабочего пространства для сохранения полезных ссылок, размещения инструкций по пользованию приложениями в рабочем пространстве... а иногда публикует там удачные снимки с последних корпоративных мероприятий!

Узнайте, как

Whenever there’s a big company announcement or a success story to share, it’s added to the Bulletins app. The rest of the team can then jump in and discuss the news with comments. You can add comments to any content in Podio.

Узнайте, как

Благодаря Podio у всех сотрудников Acme Inc. имеется удобный список задач. В основном Катерина использует его, чтобы оставлять напоминания самой себе, однако она также составила повторяющиеся задания для руководителей рабочих групп, которые должны готовить слайды для ежемесячного всеобщего собрания сотрудников компании.

Узнайте, как

Используя функцию чата Podio, Катерина может легко связаться с любым из своих коллег. Раньше ее папка входящих сообщений была переполнена; при этом разные рабочие группы использовали для общения в чате разные программы. Теперь связь централизована.

Узнайте, как

Aarstiderne
Производители органических продуктов питания — согласованная работа дружной команды в нескольких местах.

"Мы находились в поиске решения, которое позволило бы выполнять все задачи централизованно, с возможностью обзора текущих задач, выполненных задач и общего статуса реализации проекта. Именно эти возможности и предоставляет Podio."

Juliane Schmeltzer Dybkjaer

Aarstiderne

Узнайте из первых рук о том, как программное обеспечение Podio для интранета может преобразовать способ взаимодействия в рамках вашего бизнеса.