Podio en tant qu'intranet

Votre intranet social en un clin d'oeil, totalement adaptable à votre organisation.

Podio utilisé comme intranet offre à tous un lieu dans lequel communiquer et exécuter opérations de base sans difficulté. Le travail est cohérent, la coordination est améliorée, le partage de connaissances entre les collègues devient naturel et amusant, ce qui augmente la satisfaction et la loyauté des employés.

Connectez-vous et échangez avec tous vos collègues.

Utilisez les flux d'activité pour publier des nouvelles au sujet de la compagnie, un calendrier partagé pour planifier des événements, partager des fichiers et des tâches avec tous vos collègues, et ajoutez une discussion par chat afin d'offrir une alternative en temps réel aux échanges d'e-mails.

Les gens et les procédures rassemblés en un même endroit.

Passer d'un système à l'autre pour gérer plusieurs tâches ralentit tout le monde. Grâce à Podio, tout devient fluide : les rapports des de dépenses, la planification des vacances, la FAQ du bureau...

Créé en quelques minutes par vous, pour vous.

Avec Podio, vous aurez un nouvel intranet fonctionnel pour votre équipe en quelques minutes. Il est facile de personnaliser Podio pour l'adapter aux processus de votre compagnie. Vous pouvez même renommer les différentes fonctionnalités, et tout le monde apprivoisera votre nouvel outil.

Podio utilisé comme intranet.

Caherina, partenaire d'une agence publicitaire en pleine croissance, a mis en place Podio pour permettre aux employés de rester connectés où qu'ils soient. Appelons cette agence Acme Inc. Récemment encore, les choses manquaient de cohérence, il n'y avait aucun moyen unique pour communiquer dans la compagnie et pour gérer les tâches. Podio rassemble les gens et les procédures dans un outil que tout le monde apprécie.

Vacances

L'app Vacances comporte un simple calendrier dans lequel les employés préviennent de leurs absences. Un titre sur le tableau de bord de leur intranet affiche ensuite qui est absent une semaine donnée.

Dépenses

Qu'elle utilise Podio à son bureau ou sur son téléphone mobile, Catherina peut rapidement saisir ses dépenses dans l'app Dépenses, ainsi qu'une photo du reçu et toutes les informations dont la comptabilité peut avoir besoin.

Bulletins

Les nouvelles importantes concernant la compagnie sont postées sur l'application Bulletins. Tout le monde peut faire part de son opinion en postant des commentaires. L'interaction est bien plus grande qu'en envoyant un e-mail à tout le monde.

Podio in action

Here is a look at how Catherina and her company use Podio on a daily basis to communicate and structure basic processes:

L'intranet de Catherina inclut un fil d'activité partagé. Chaque membre de l'entreprise peut publier des mises à jour, poser des questions et partager des connaissances, y compris des images, des liens et des documents. Cela permet de cimenter l'équipe au sein de leur entreprise en pleine croissance.

Apprenez comment

Chaque collaborateur d'Acme Inc. Possède désormais un profil comprenant ses coordonnées, un C.V. succinct et ses compétences. Particulièrement en utilisant l'app mobile, il est maintenant bien plus rapide de trouver le numéro de téléphone et le principales informations sur quelqu'un, comme de savoir où il ou elle travaille.

Apprenez comment

Les apps Podio utilisées dans des processus tels que les dépenses et les congés, possèdent toutes des modèles personnalisables. Catherina les a modifiés pour qu'ils stockent toutes les informations que doit remplir l'équipe en y accédant facilement.

Apprenez comment

Quand Catherina est avec un client, elle peut utiliser l'app mobile Podio pour saisir une note de frais avant même d'avoir quitté son lieu de rendez-vous. Les notes papier ne risquent plus de s'empiler ou de s'égarer.

Apprenez comment

Vous pouvez ajouter des fichiers à presque tout dans Podio, en les intégrant de façon pratique à des services tels que ShareFile et Google Drive. Par exemple, pour ajouter une note de frais, Catherina prend simplement en photo la facture et la joint à son entrée de note de frais.

Apprenez comment

Une fois cette dépense ajoutée par Catherina, un processus l'envoie automatiquement à l'équipe comptable pour vérification. Vous pouvez créer des processus pour éliminer le travail manuel de votre fonctionnement. Vous économisez ainsi du temps et faites en sorte que rien ne soit égaré ou oublié.

Apprenez comment

Catherina utilise le tableau de travail pour stocker des liens utiles et fournir un guide sur l'utilisation des apps au travail pour les collaborateurs, ainsi

Apprenez comment

Chaque fois qu'une grande annonce pour l'entreprise ou une réussite marquante doit être partagée, elle est ajouté dans l'app Bulletins. Le reste de l'équipe peut alors intervenir et échanger sur l'information grâce aux commentaires. Vous pouvez ajouter des commentaires à n'importe quel contenu dans Podio.

Apprenez comment

Podio fournit également à chaque personne chez Acme Inc. une liste de tâches. Catherina l'utilise principalement pour créer des rappels à son attention, mais elle établit aussi des tâches récurrentes pour les chefs d'équipe afin qu'ils intègrent leurs slides à la réunion mensuelle All Hands.

Apprenez comment

Grâce à la fonction chat de Podio, Catherina peut facilement joindre n'importe lequel de ses collègues. Avant sa boîte de réception débordait et plusieurs équipes avaient adopté différents outils de chat pour communiquer. Désormais ils sont tous connectés dans un endroit unique.

Apprenez comment

Aarstiderne
Producteurs d'aliments bio : garder une équipe soudée malgré la dispersion géographique.

"Nous avions grandement besoin d'une solution qui rassemble tout en un seul endroit et offre une vue d'ensemble des choses à faire, des choses déjà faites et de notre progression. C'est exactement ce que permet Podio."

Juliane Schmeltzer Dybkjaer

Aarstiderne

Voyez par vous-même comment le logiciel intranet de Podio peut transformer comment vos employés travaillent ensemble.